São muitas as vantagens de integrar o ERP do VALE a sua empresa, algumas delas são:
Eliminar o uso de interfaces manuais
Reduzir custos
Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)
Otimizar o processo de tomada de decisão
Eliminar a redundância de atividades
Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
Reduzir as incertezas do Lead time
Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa
Reduzir o tempo dos processos gerenciais
Mas nosso sistema não se limita só a isso, por se tratar de um tipo de contrato alugado, ou seja, por mês, ou anual em alguns casos, o sistema esta em constante evolução, para gerar melhorias globais, e funcionalidades específicas de acordo com investimento de cada empresa, o sistema ERP é um sistema amplo e muito fácil de usar, pois trabalha com uma interface de fácil compreensão e com vários níveis de permissão de acesso, evitando que um determinado setor tenha acesso a outros setores.
O ERP do VALE dispõe no momento das seguintes funcionalidades para gerir seu negócio;
Segurança, o sistema trabalha com uma proposta de segurança muito utilizada no mercado, o sistema de login e senha, onde o sistema fica disponível para usuários registrados poderem acessar o sistema de forma segura, mas além disso o ERP do VALE tem opções de trabalho por data e hora, ou seja, ele pode ser programado para ligar e desligar através de data e hora, também possui em todos os seus processos um registro de atividades com data, hora e login de quem realizou a atividade, garantindo a segurança das informações, e evitando fraldes, o responsável pela segurança do sistema também pode verificar as tentativas de acessos a áreas restritas e os horários de acesso ao sistema, assim como verificação por ip.
Existe ainda o acesso de usuários por permissão, que é quando o usuário só pode acessar determinados recursos do sistema mediante permissão do administrador do sistema, com essa opção, ninguém poderá acessar o que não é respectivo a função do mesmo, limitando-o ao processo ao qual ele foi contratado, e diminuindo a taxa de erro por operação.
Cadastro de fornecedores, produtos e clientes, o sistema ERP do VALE conta com um eficiente sistema de cadastro, que agiliza o processo, e integra os mesmo para facilitar a pesquisa e a geração de relatórios, tendo em cada um deles, varias opções para adicionar informações extras, como contatos por fornecedores e clientes, calculo de ICMS e IPI em produtos, e outras opções que facilitam seu trabalho, como controle de estoque, com alerta de produtos a baixo da quantidade mínima estipulada por você.
Venda de produtos e serviços, com essa funcionalidade você pode registrar quem realizou a compra, que produtos ele comprou, quantidades e valores, vincular vendedores para possíveis comissões, dar descontos, calcular frete, cadastrar formas de pagamento como Dinheiro, Carne, Cheque, Cartão, Depósito bancário, boleto, além de um sistema de juros que calcula juros, e juros de mora, pagamento avista, parcelado, ou pagamento com data definida, valores automáticos ou manuais, tudo de uma forma muito simples.
Se você trabalha com maquininha de cartão, pode cadastrar sua maquina no sistema, que o sistema calcula quanto de juros por transação e bandeira, será descontado do valor que você ira receber por parcela, além disso o sistema classifica que valores irão para o caixa e que valores irão para contas bancárias, isso é possível, pois o sistema dispões de uma funcionalidade de cadastro de contas bancárias, e seleção de recebimento de valores, para facilitar a administração de valores.
Além disso, tudo, você ainda terá opção para cadastro de contas, que é onde você registra seus gastos, para que o sistema possa contabilizar os gastos, alerta de contas a pagar e receber, por prioridade de data, e em contas a receber, ele pode calcular quanto de juros a parcela gerou.
Caixa é onde você verifica quanto você realmente possui em caixa, e em cada conta bancaria cadastrada, terá acesso a opção de fechamento de caixa, transações, e investimentos, além de históricos de atividades.
Treinamento de pessoal, para facilitar o aprendizado e a experiência com o ERP do VALE, suporte técnico por e-mail ou telefone, pagina de ajuda em cada funcionalidade do sistema.
Um dos pontos fortes do sistema é a integração entre os módulos. Os monitores, as operações e a navegação dentro do sistema são de tal forma padronizada que, á medida que o usuário se familiariza com uma funcionalidade, aprende mais facilmente e rapidamente os demais. Os acessos ás informações são realizados através de menus com e permissão de acesso vinculada ao usuário, permitindo que se controle quais os usuários que têm acesso a que tipo de informações. Além disso, os menus são customizados de forma que cada utilizador visualize e tenha acesso somente ás operações que atendam aos objetivos específicos de seu interesse.
